Landing the first client 獲得第一個客戶
收到 RFP ➜ 審閱並準備提案 ➜ 提交預算與解決方案 ➜ 簽署 SOW 合同 ➜ 收取預付款 ➜ 開始工作 ➜ 持續溝通 ➜ 專案完成 ➜ 客戶關係維護
收到專案提案請求(RFP)
客戶透過郵件或平臺向你傳送RFP(Request for Proposal),內容通常包括:
- 專案範圍(Scope of Work, SOW):專案目標、需求、時間表、限制條件、可能的外部協作內容
- 提案截止日期
你的第一步是認真審閱這些內容,確保你理解客戶的需求和預期成果。
準備並提交專案提案(Proposal)
你的提案是贏得專案的關鍵,需要包含:
- 你對客戶業務和行業的理解
- 你擬定的解決方案與設計思路
- 專案流程安排
- 預算報價(包括成本估算與利潤邊際)
提示:要設定一個最低可接受價格,避免被壓價至不合理的水平,從而影響你的業務盈利和可持續性。
客戶選擇供應商併發出正式專案合同(Statement of Work, SOW)
客戶選擇你之後,會提供一份SOW 合同,該檔案具有法律效力,通常包括:
- 專案具體可交付成果
- 每個階段的交付日期
- 專案溝通和反饋機制
- 付款計劃
如果時間表或條款不合理,你可以提出修改建議再簽署合同。
確定付款方式與時間
在 SOW 中你還要與客戶協商:
- 預付款比例:一般為總金額的 40-50%,也可按階段劃分(如四階段,每階段 25%)
- 後續付款計劃與節點(例如交付原型時、專案結束時)
保障權益:確保自己每完成一部分就能按時收到付款。
簽署合同並收取預付款
- 雙方簽字後,正式合同生效
- 你可以給客戶傳送第一筆發票
- 收到預付款後,專案正式開始
開始工作並按時交付
- 嚴格遵循 SOW 中的交付時間和成果內容
- 定期與客戶溝通反饋,避免返工
- 管理客戶期望,及時處理變更
建立長期關係和聲譽
你的第一位客戶非常關鍵,他們可能會:
- 推薦你給其他人
- 在社交平臺上宣傳你的服務
- 未來再次僱傭你
口碑營銷(Word of Mouth)是自由職業者的重要資源!